QUẢN LÝ TIỆN ÍCH
Giúp BQL tạo các tiện ích cho cư dân đăng ký và Khảo sát ý kiến cư dân
Đăng ký tiện ích
Quản lý xem xét, duyệt (chấp nhận | từ chối ) các tiện ích được đăng ký từ cư dân
Khi có cư dân đăng ký tiện ích, hệ thống sẽ có thông báo trên màn hình làm việc của Ban Quản lý như sau:
Các đăng ký của cư dân sẽ hiển thị tại màn hình Danh sách tiện ích như hình bên dưới
Danh sách tiện ích
Danh sách quản lý các tiện ích, bao gồm các thông tin:
- Mã
- Tên tiện ích: Tên tiện ích hiển thị cho cư dân đăng ký chỉ hiển thị khi được tạo tại Danh sách yêu cầu và tiện ích thuộc Chức năng Quản lý toà nhà >> Tiện ích.
- Tên (cư dân đăng ký)
- Tên căn hộ
- Mô tả
- Thuế (phí khác)
- Trạng thái: Đã gửi | Huỷ | Duyệt | Từ chối
- Thời gian bắt đầu
- Thời gian kết thúc
- Ngày tạo
Chi tiết & cập nhật tiện ích được đăng ký
Bấm trực tiếp vào mã đăng ký của tiện ích để vào màn hình chi tiết
Màn hình chi tiết bao gồm các thông tin như hình bên dưới:
- Thông tin tiện ích (1): Ghi chú khi đăng ký thi công | Người tạo | Email | SĐT | Căn hộ | Tên tiện ích | Ngày cập nhật
- Dữ liệu | Thêm mới dữ liệu (2):
Chọn Thêm mới dữ liệu > Nhập dữ liệu vào các trường thông tin. (Tên | Loại (Text | Image | Select) | Nội dung) > Bấm nút Thêm mới để lưu và hoàn tất.
- Chi tiết | Thêm mới chi tiết (3):
Chọn Thêm mới chi tiết > Nhập thông tin hạng mục thêm mới hoặc xoá hạng mục đã thêm > Bấm nút Thêm mới để lưu và hoàn tất.
- Cập nhật thông tin chi tiết (4):
Chọn ký hiệu như hình bên trên, và cập nhật dữ liệu tại các trường thông tin > Bấm Gửi để hoàn tất.
- Cập nhật trạng thái (5): Thao tác như hình bên dưới và bấm Cập nhật để hoàn tất --> Lúc này cư dân sẽ nhận được thông báo về kết quả đăng ký của họ.
- Cập nhật (6): Bấm nút Cập nhật tại vị trí (6) như hình để lưu những thông tin đã cập nhật.
- Tải file (7): Bấm vào nút tải file để tải về mẫu phiếu đăng ký
- Lịch sử hoạt động (8): Tất cả các hoạt động liên quan đến đăng ký sẽ ghi nhận tại lịch sử hoạt động.
- Phản hồi: Nơi trao đổi giữa BQL và cư dân liên quan đến đăng ký + Đính kèm file khi cần.
Khảo sát ý kiến
Tạo, quản lý, thu thập ý kiến từ cư dân
Màn hình quản lý Danh sách ý kiến
(3) Màn hình Danh sách Khảo sát ý kiến
(4) Danh sách các ý kiến: Mã | Tên | Mô tả | Loại | Đối tượng | Trạng thái | Ngày tạo | Ngày cập nhật
(5) Thêm mới
Xem chi tiết ý kiến & Cập nhật ý kiến đã tạo
Bấm trực tiếp vào mã như hình bên dưới để xem màn hình chi tiết.
Màn hình chi tiết như sau:
-
- (1) Câu hỏi: Tiêu đề của khảo sát
- (2) Mô tả: Mô tả chi tiết về khảo sát
- (3) Thời gian bắt đầu - Thời gian kết thúc
- (4) Loại câu hỏi: Dạng text (chữ) | Single choice | Multiple choices [Tuỳ vào mục đích khảo sát để chọn lựa loại câu hỏi phù hợp].
- (5) Đối tượng: Tất cả | Cư dân | Quản lý
- (6) Nút xoá đáp án đã được thêm
- (7) Bật/Tắt Hiển thị bình luận
- (8) Bật/Tắt Văn bản
- (9) Xoá ảnh đã tải lên
- (10) Tải hình ảnh lên theo câu hỏi
- (11) Thêm đáp án
- Nút phản hồi công việc
-
- Nút cập nhật
Thêm mới
Nhập các thông tin cần thiết vào các trường như hình bên dưới và bấm nút TẠO để tạo mới khảo sát
