QUẢN LÝ TIỆN ÍCH
Giúp BQL tạo các tiện ích cho cư dân đăng ký và Khảo sát ý kiến cư dân

Đăng ký tiện ích
Quản lý xem xét, duyệt (chấp nhận | từ chối ) các tiện ích được đăng ký từ cư dân 

 Khi có cư dân đăng ký tiện ích, hệ thống sẽ có thông báo trên màn hình làm việc của Ban Quản lý như sau: 

 

 Các đăng ký của cư dân sẽ hiển thị tại màn hình Danh sách tiện ích như hình bên dưới 

 Danh sách tiện ích 

 

 Thao tác: Menu Quản lý tiện ích (1) > Menu Đăng ký tiện ích (2) > Màn hình Quản lý các tiện ích 

 Danh sách quản lý các tiện ích, bao gồm các thông tin: 

 

 Mã 

 Tên tiện ích: Tên tiện ích hiển thị cho cư dân đăng ký chỉ hiển thị khi được tạo tại  Danh sách yêu cầu và tiện ích thuộc Chức năng Quản lý toà nhà >> Tiện ích. 

 Tên (cư dân đăng ký) 

 Tên căn hộ 

 Mô tả 

 Thuế (phí khác) 

 Trạng thái: Đã gửi | Huỷ | Duyệt | Từ chối 

 Thời gian bắt đầu 

 Thời gian kết thúc 

 Ngày tạo 

 

 Chi tiết & cập nhật tiện ích được đăng ký 

 Bấm trực tiếp vào mã đăng ký của tiện ích để vào màn hình chi tiết 

 

 Màn hình chi tiết bao gồm các thông tin như hình bên dưới: 

 

 

 Thông tin tiện ích (1): Ghi chú khi đăng ký thi công | Người tạo | Email | SĐT | Căn hộ | Tên tiện ích | Ngày cập nhật 

 Dữ liệu | Thêm mới dữ liệu (2):  

 

 

 Chọn Thêm mới dữ liệu > Nhập dữ liệu vào các trường thông tin. (Tên | Loại ( Text | Image | Select) | Nội dung) > Bấm nút Thêm mới để lưu và hoàn tất. 

 

 Chi tiết | Thêm mới chi tiết (3): 

 

 

 Chọn Thêm mới chi tiết > Nhập thông tin hạng mục thêm mới hoặc xoá hạng mục đã thêm > Bấm nút Thêm mới để lưu và hoàn tất. 

 

 Cập nhật thông tin chi tiết (4):

 

 

 

 Chọn ký hiệu như hình bên trên, và cập nhật dữ liệu tại các trường thông tin > Bấm Gửi để hoàn tất. 

 

 

 Cập nhật trạng thái (5): Thao tác như hình bên dưới và bấm Cập nhật để hoàn tất --> Lúc này cư dân sẽ nhận được thông báo về kết quả đăng ký của họ. 

 

 

 

 Cập nhật (6):  Bấm nút Cập nhật tại vị trí (6) như hình để lưu những thông tin đã cập nhật. 

 Tải file (7): Bấm vào nút tải file để tải về mẫu phiếu đăng ký 

 Lịch sử hoạt động (8): Tất cả các hoạt động liên quan đến đăng ký sẽ ghi nhận tại lịch sử hoạt động. 

 Phản hồi: Nơi trao đổi giữa BQL và cư dân liên quan đến đăng ký + Đính kèm file khi cần.

Khảo sát ý kiến
Tạo, quản lý, thu thập ý kiến từ cư dân 

 Màn hình quản lý Danh sách ý kiến 

 

 (1) Menu quản lý tiện ích > (2) Menu Khảo sát ý kiến 

 (3) Màn hình Danh sách Khảo sát ý kiến 

 (4) Danh sách các ý kiến: Mã | Tên | Mô tả | Loại | Đối tượng | Trạng thái | Ngày tạo | Ngày cập nhật 

 (5) Thêm mới 

 Xem chi tiết ý kiến & Cập nhật ý kiến đã tạo 

 Bấm trực tiếp vào mã như hình bên dưới để xem màn hình chi tiết. 

 

 Màn hình chi tiết như sau: 

 

 

 

 

 (1) Câu hỏi: Tiêu đề của khảo sát 

 (2) Mô tả: Mô tả chi tiết về khảo sát 

 (3) Thời gian bắt đầu - Thời gian kết thúc 

 (4) Loại câu hỏi: Dạng text (chữ) | Single choice | Multiple choices [Tuỳ vào mục đích khảo sát để chọn lựa loại câu hỏi phù hợp]. 

 (5) Đối tượng: Tất cả | Cư dân | Quản lý 

 (6) Nút xoá đáp án đã được thêm 

 (7) Bật/Tắ t Hiển thị bình luận 

 (8) Bật/Tắ t Văn bản 

 (9) Xoá ảnh đã tải lên 

 (10) Tải hình ảnh lên theo câu hỏi 

 (11) Thêm đáp án 

 Nút phản hồi công việc 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Nút cập nhật 

 

 

 

 Thêm mới 

 Bước 1: Menu quản lý tiện ích > Bước 2: Menu Khảo sát ý kiến> Bước 3: Màn hình Danh sách Khảo sát ý kiến > Chọn nút  Thêm mới 

 

 Nhập các thông tin cần thiết vào các trường như hình bên dưới và bấm nút TẠO để tạo mới khảo sát